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会展是会议、展览及大型活动等集体性活动的简称,它是指利用一定的地域优势、经济特色或资源优势,由政府或社会团体组织的,召集供需双方按照事先约定的时间和地点所举行的综合性活动,是现代商业服务业的重要组成部分。会展主要包括会议与展览,其中会议含企事业单位及公司的各种业务会议、专业研讨会、各种大型会议等,展览含展览销售活动、大规模商品交易活动等。
一、会展行业产业链结构分析
会展行业的产业链,是以展览公司和展览场馆为核心,由会展主办方和承办方、展览服务机构、会展代理销售机构、参展商和参展观众等多个因素共同组成的链条,这一个链条上的每个元素紧密联系、相互作用,创造出比单一企业更大的协同效应。
图表:会展行业产业链分析
资料来源:中经百汇研究中心
二、会展行业上游环节分析
会展行业的上游环节属于为会展组织实施提供服务阶段,主体包括会展场馆租赁方以及会展配套服务机构。会展场馆是会展的载体,也是业内的竞争性资源,会展场馆出租方属于会展产业链中的关键组成,各会展组织实施机构通常会力求与会展场馆出租方签署长期的合作协议,以使其会展经营活动得到充分的保障。会展配套服务包括展位搭建、展具租赁、票务、酒店、翻译、安保、物流、媒体及广告等,这些配套服务机构为会展业提供了技术、人才、信息和现场运营等服务支持,是会展业持续发展的基础和必要条件。由于各类配套服务机构数量庞大,相关行业竞争较为充分,因此在选择配套服务机构方面,会展公司一般拥有较大的自主权。
三、会展行业中游环节分析
会展行业的中游环节包括会展项目的主办单位、承办单位在内的会展经营单位。从整个产业链的角度看,它们处于产业的中间环节;从内容上看,它们是会展活动的发起者、主办者,涵盖了会展活动的策划与发起、宣传推广、招商、政府产业协调等,工作内容涉及会展活动的策划、调研、市场分析、项目可行性分析研究、参展者和参展观众的确定和项目立项报批等。
主办单位和承办单位是会展项目的经营主体,其中主办单位拥有会展项目的所有权,是会展项目的发起方;承办单位是会展项目的实际运营方,通常不拥有会展品牌的所有权。在实际操作过程中,如果主办单位具有较强的会展开发和运营实力,主办单位和承办单位也可以合一,即会展项目的发起方同时承担会展运营的责任。
四、会展行业下游环节分析
会展行业的下游环节包括会展的代理合作机构、参展企业和参展观众。在招展招商方面,一般存在直销、经销和代销三种模式。直销模式下,公司与参展企业直接签署参展协议,并根据约定的展位数量及随展人员数量收取展位费用及人员费用;经销模式下,公司与经销商签署协议,经销商根据自身渠道招商招展后向公司购买展位;代理销售模式下,由主办方与展位代理合作机构签署合作协议或招商招展代理协议,由代理合作机构依靠自身渠道进行招商招展撮合主办方与参展企业达成合作。
更多研究内容详见中经百汇编撰的《中国会展行业分析报告》,中经百汇提供行业研究报告、定制报告、可行性研究报告、商业计划书、产业规划、企业战略咨询等服务产品,另外还提供产经新闻、市场研究、产业数据服务、企业排行榜等资讯内容。